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Externalisation du Contrôle de Gestion Une Solution Clé pour Piloter Votre Performance

Un contrôle de gestion efficace, c’est la différence entre survivre… et prospérer

Chez CbyD, nous savons que la performance d’une entreprise repose sur une maîtrise rigoureuse de ses finances et processus. Pourtant, de nombreux dirigeants manquent de temps, de ressources ou d’outils pour analyser efficacement leurs données et anticiper les risques.

Chez CbyD, nous savons que la performance d’une entreprise repose sur une maîtrise rigoureuse de ses finances et processus. Pourtant, de nombreux dirigeants manquent de temps, de ressources ou d’outils pour analyser efficacement leurs données et anticiper les risques.

C’est pourquoi nous proposons une externalisation complète du contrôle de gestion, adaptée à vos besoins, pour vous permettre de :

 

  •           → Décrypter votre santé financière et identifier les leviers de croissance
  •           → Éviter les crises de trésorerie et optimiser vos flux financiers
  •           → Rationaliser vos coûts et maximiser votre rentabilité
  •           → Piloter votre activité en temps réel avec des tableaux de bord stratégiques
  •           → Structurer votre organisation pour gagner en efficacité et réduire les risques.

Nos Prestations Clés

Analyse & Diagnostic Financier Votre Bilan Santé en Temps Réel

Une entreprise performante est une entreprise qui comprend ses chiffres. Nous analysons vos données historiques pour :

Évaluer votre rentabilité (marges, coûts, retour sur investissement).
Identifier vos points forts et faiblesses (liquidité, BFR, fonds de roulement)
Vous proposer des solutions pour corriger les déséquilibres et renforcer votre stabilité financière.

→ Un diagnostic précis pour éviter les mauvaises surprises et prendre les bonnes décisions.

Gestion de Trésorerie – Anticipez, Évitez les Coupures

Suite à l’analyse financière approfondie et à l’inventaire exhaustif des engagements, charges et flux financiers, la prévision de trésorerie devient cruciale. Cette anticipation, qu’elle soit journalière, hebdomadaire ou mensuelle, détermine la capacité de l’entreprise à honorer ses échéances auprès de ses créanciers.

La gestion de trésorerie constitue un rempart contre la cessation de paiement, cette situation critique où l’entreprise ne peut plus faire face à ses obligations financières envers fournisseurs, salariés, établissements bancaires et autres créanciers. Ce scénario représente souvent le prélude à une procédure collective.

Les signaux d’alarme incluent un endettement excessif et le recours fréquent aux facilités de caisse, solutions onéreuses qui grèvent la rentabilité. Une gestion de trésorerie méthodique permet de détecter précocement ces dysfonctionnements et d’identifier les sources de gaspillage financier.

Une trésorerie mal maîtrisée est le premier pas vers la faillite. Nous vous aidons à :

Prévoir vos flux

journaliers, hebdomadaires ou mensuels

Détecter les risques de pénurie

Eviter les impayés

Limiter l’endettement coûteux

optimiser votre liquidité

Gestion des stocks : L'art de l'équilibre

Une gestion optimisée des stocks génère des bénéfices multiples et substantiels pour l’entreprise.

L’analyse des stocks révèle les articles obsolètes qui immobilisent inutilement des capitaux, ainsi que les produits stratégiques nécessitant une sécurisation via un stock de sécurité approprié. Cette approche garantit la satisfaction clientèle en évitant les ruptures, tout en prévenant les surstockages coûteux.

La planification rigoureuse des approvisionnements structure les achats, réduit les coûts d’acquisition et améliore la rentabilité globale. Parallèlement, l’optimisation des niveaux de stock libère des liquidités, renforçant ainsi la trésorerie et la sécurité financière de l’organisation.

Un stock mal géré = de l’argent immobilisé inutilement. Nous vous accompagnons pour :

Identifier les articles qui génèrent 90% du chiffre d’affaires

Mettre en place un stock stratégique pour répondre efficacement à la demande

Éliminer les pénuries ainsi que les retards de livraison ou de production

Identifier les stocks morts à liquider pour libérer de la trésorerie

Classer les articles en catégories selon leur rotation et leur contribution au chiffre d’affaires

Établir des prévisions de ventes et d’achats futures

Éviter les achats inutiles qui nuisent à la rentabilité, gonflent les stocks et consomment la liquidité

Établir des programmes d’approvisionnement

Planification budgétaire : La boussole stratégique

Les budgets constituent des projections financières englobant l’ensemble des revenus et charges prévisionnels. Véritables feuilles de route pour les équipes, ils alimentent les tableaux de bord et permettent d’analyser les écarts entre prévisions et réalisations.

Cette méthodologie offre une évaluation objective de la performance organisationnelle en répondant à la question fondamentale : les objectifs fixés ont-ils été atteints ?

Un budget bien construit, c’est une boussole pour votre entreprise. Nous vous aidons à :

Définir des prévisions réalistes

ventes, charges, investissements ...

Suivre les écarts en temps réel

Mesurer la performance et l'efficacité des différents services et équipes

Anticiper les risques et les anomalies

En prévention avant qu’ils n’impactent vos résultats

→ Une vision claire du futur, des équipes alignées sur les mêmes objectifs.

La gestion budgétaire confère aux dirigeants une vision prospective, facilitant l’anticipation et l’évaluation de la performance des différents acteurs. Elle permet une détection en temps réel des anomalies et l’application rapide des mesures correctives nécessaires au maintien de l’efficacité opérationnelle.

Calcul des coûts de revient : La maîtrise de la rentabilité

Les entreprises font face au risque majeur de rentabilité négative, particulièrement lorsque les coûts de revient excèdent les prix de vente. Cette configuration dangereuse transforme chaque vente en facteur d’aggravation : plus les volumes augmentent, plus les pertes s’accumulent.

La mise en œuvre de méthodes de calcul rigoureuses et standardisées s’impose pour obtenir une vision transparente et précise de la structure des coûts, condition sine qua non d’une stratégie tarifaire pertinente.

Vendre à perte ? Une erreur fatale pour beaucoup d’entreprises. Nous vous aidons à :

Déterminer vos coûts réels (charges variables et frais fixes)

Fixer des prix rentables sans perdre en compétitivité

Éviter les pièges des marges trompeuses

Tableaux de bord et indicateurs clés de performance : Le pilotage par les données

Face à la complexité informationnelle, les dirigeants peinent souvent à accéder aux données pertinentes et à les exploiter efficacement. Les tableaux de bord constituent la solution en proposant une synthèse claire, ciblée et actionnable de la performance entreprise.

S'appuyant sur des indicateurs clés soigneusement sélectionnés, ils facilitent l'évaluation de l'efficacité et de l'efficience organisationnelles.

Les tableaux de bord permettent de :

        Visualiser instantanément les données critiques

        Monitorer les performances en continu

        Piloter via les indicateurs clés de performance (KPI)

        Anticiper les difficultés potentielles

        Quantifier l’impact des actions menées

        Fluidifier la communication interne

        Éclairer la prise de décision stratégique

        Impulser une dynamique d’amélioration continue

        Optimiser l’allocation du temps managérial

        Garantir la cohérence avec la stratégie globale

Organisation et procédures : L'harmonie opérationnelle

La multiplication des flux et interactions entre services génère une complexité croissante, source potentielle de dysfonctionnements, défaillances et tensions interpersonnelles.

Pour prévenir ces écueils, l’implémentation de procédures structurées et de règles partagées s’avère indispensable. Cette formalisation orchestre la collaboration inter-équipes, optimise les performances tout en établissant un cadre de contrôle pour mesurer le respect des standards définis.

L’organisation procédurale clarifie pour chaque mission les paramètres essentiels : les responsabilités (QUI), les tâches (QUOI), les modalités d’exécution (COMMENT), les interactions (AVEC QUI), les conditions d’application (SELON QUELLES CONDITIONS) et les outils nécessaires (AVEC QUELS SUPPORTS).

Ces éléments, codifiés dans un manuel de procédures, constituent le référentiel des bonnes pratiques organisationnelles. Cette approche structurée renforce également la maîtrise des risques grâce aux contrôles internes intégrés et aux protocoles dédiés aux situations exceptionnelles.

Investissement et financement

Nous accompagnons les porteurs de projets et les entreprises dans l’étude de faisabilité et de rentabilité de leurs investissements. À travers l’élaboration d’un business plan détaillé et pertinent, nous aidons à déterminer si le projet est réellement viable et créateur de valeur. Par ailleurs, nous vous assistons dans la recherche et la structuration des financements nécessaires pour concrétiser vos ambitions, qu’il s’agisse d’une création, d’une extension d’activité ou du lancement d’un nouveau produit.

Étude de faisabilité de l’investissement

L’investissement sera-t-il rentable ?

Nous réalisons une analyse approfondie :

  • *  Évaluation des coûts et des revenus prévisionnels
  • *  Étude du retour sur investissement (ROI)
  • *  Analyse de la viabilité économique et financière du projet

Objectif : vous aider à prendre une décision éclairée, basée sur des données fiables.

Préparation du dossier d’investissement & Business Plan

Nous élaborons un Business Plan complet et structuré, qui met en avant :

  • *  Les objectifs du projet
  • *  Les prévisions financières (CPC, bilan, flux de trésorerie)
  • *  La stratégie de mise en œuvre
  • *  Les indicateurs de rentabilité (seuil de rentabilité, TRI, VAN…)

📁 Ce document devient votre meilleur allié pour convaincre vos partenaires, investisseurs ou banquiers.

Recherche et structuration du financement

  • *  L’identification des sources de financement adaptées (banques, subventions, investisseurs privés…),
  • *  La négociation des conditions de crédit ou de levée de fonds.

🚀 Objectif : sécuriser les ressources nécessaires à la réalisation de votre projet, tout en préservant l’équilibre financier de votre entreprise.